Gradonačelnici i općinski predstavnici iz Kutine, Tovarnika, Zaboka, Njemaca, Kanjiže, Paraćina, Preševa, Kumanova, Kahramanmarasa i Istanbula predstavit će svoja iskustva i prakse tokom priliva izbjeglica do sada, identificirati vanredne mjere, procedure i metode, uzimajući u obzir lokalne nadležnosti i pitanja koja treba riješiti u takvim vanrednim situacijama, te razgovarati o mogućnosti za regionalnu saradnju i koordinaciju.

Predstavnici donatorske zajednice također će prisustvovati sastanku kako bi razgovarali o potrebama za podršku i hitnim mjerama. Pogranični gradovi u jugoistočnoj Evropi suočavaju se s velikim dnevnim prilivom izbjeglica iz Sirije i drugih zemalja, koji, u mnogim slučajevima, dnevno prelazi njihov broj stanovnika.

To je stvorilo dosta novih izazova za lokalne samouprave. S jedne strane, lokalne vlasti rade paralelno s nacionalnim vladama, humanitarnim i drugim organizacijama u pružanju podrške i neophodnog tretmana izbjeglicama.

S druge strane, oni moraju stalno pružati kvalitetne usluge za drastično povećan broj ljudi, a u situaciji naslijeđene slabe javne infrastrukture.